LLedarskap i AI-eran
Alla scenarier

Förändringsledning

Vi vet att vi 'borde göra något med AI' — men vad?

Pressen kommer från styrelsen, kunderna och medarbetarna. Ni har hört föredrag, läst rapporter. Och så sitter ni där.

Tid

40 min

Nivå

Inledande

Roller

4 st

Ramverk

Tre-frågors-startpunkt

Rekommenderad startpunkt för grupper som inte tränat tillsammans förut
Läs hela scenariot

Innan ni startar

3 minuters förberedelse för facilitatorn

Materiel

  • ▸En projektor eller stor skärm för workshop-läget
  • ▸Anteckningsblock till varje deltagare
  • ▸En facilitator (kan vara någon i gruppen)
  • ▸Vatten, kaffe — och tystade telefoner

Rummet

  • ▸Sitt runt ett bord, inte i biosittning — diskussionen ska vara horisontell.
  • ▸Stäng dörren. Det här är inte ett möte att ducka in och ut ur.
  • ▸Bestäm vem som antecknar gruppens beslut och motiveringar.

Säg som intro

"Det finns inga rätta svar i det här scenariot — bara tydligare och otydligare resonemang. Värdet kommer ur var ni faktiskt är oense, inte ur att komma fram till konsensus."

Briefing

Situationen

Ni är en ledningsgrupp som inte kommit igång på riktigt. Det har funnits en AI-arbetsgrupp i några månader, någon har testat ChatGPT, en konsult har varit inne och pratat. Men ingen i rummet kan med handen på hjärtat säga vad ni faktiskt har bestämt. Nästa styrelsemöte är om sex veckor och alla förväntar sig 'något konkret'. Frågan är inte om ni ska göra något — den är var ni ska börja, och hur ni undviker att börja på fel ställe bara för att börja.

Diskussion

Frågor att brottas med

Var är vi egentligen?

  1. 1.Vad har vi faktiskt bestämt om AI hittills — och vad har vi bara pratat om?
  2. 2.Vilka frågor undviker vi att ställa för att vi inte vet svaren?
  3. 3.Vad är vi rädda att förlora om vi börjar på fel sätt?

Var bör vi börja?

  1. 1.Var i verksamheten skulle ett litet experiment lära oss mest — inte spara mest pengar?
  2. 2.Vilken av oss i rummet borde äga frågan, och vad behöver hen då?

Ramverk · Tre-frågors-startpunkt

Att luta sig mot

Lära

Var kan vi göra ett litet experiment som lär oss något om vår organisation?

Leverera

Var finns en konkret arbetsuppgift där AI sannolikt levererar värde inom 90 dagar?

Leda

Vilken princip vill vi att hela organisationen ska känna till om hur vi tänker kring AI?

Beslut

Möjliga vägval

  1. AUtse en ägare och starta ett tydligt avgränsat 90-dagars-pilot inom ett område.
  2. BInvestera i utbildning brett först — inga piloter förrän hela ledningen har samma grund.
  3. CAnlita extern rådgivare för att hjälpa oss formulera principer innan vi gör något.
  4. DBe varje ledningsgruppsmedlem ta hem sin egen fråga och återkomma med ett förslag.

Triggers

Kasta in när diskussionen fastnar

  • ▸Konkurrenten har precis lanserat en AI-driven produkt.
  • ▸En medarbetare frågar öppet: 'kommer mitt jobb finnas kvar?'
  • ▸En i ledningsgruppen säger 'kan inte vi bara börja någonstans?'

För facilitatorn

Tips för att få ut mer

  • Det här scenariot fungerar bäst som första workshop — använd det för att skapa gemensam startpunkt.
  • Var vaksam mot 'lösningsiver': målet är inte att bestämma vad ni ska göra, utan hur ni ska bestämma.

Reflektion

Att ta med sig

  • "Om vi tittar tillbaka på det här mötet om ett år — vad hoppas vi att vi sa ja och nej till idag?"