Styrning

Styrelsen frågar: 'vad är vår AI-strategi?'

Det är 18 minuter kvar av styrelsemötet. Frågan kommer plötsligt. Vad svarar ni — gemensamt?

Tid

35 min

Nivå

Fördjupande

Roller

4 st

Ramverk

Strategi på en sida

Läs hela scenariot

Innan ni startar

3 minuters förberedelse för facilitatorn

Materiel

  • En projektor eller stor skärm för workshop-läget
  • Anteckningsblock till varje deltagare
  • En facilitator (kan vara någon i gruppen)
  • Vatten, kaffe — och tystade telefoner

Rummet

  • Sitt runt ett bord, inte i biosittning — diskussionen ska vara horisontell.
  • Stäng dörren. Det här är inte ett möte att ducka in och ut ur.
  • Bestäm vem som antecknar gruppens beslut och motiveringar.

Säg som intro

"Det finns inga rätta svar i det här scenariot — bara tydligare och otydligare resonemang. Värdet kommer ur var ni faktiskt är oense, inte ur att komma fram till konsensus."

Briefing

Situationen

Vid förra styrelsemötet ställdes en till synes enkel fråga av en ny ledamot: 'vad är vår AI-strategi?'. Svaret blev splittrat. Nu, sex veckor senare, ska ni återkomma. Som ledningsgrupp har ni 18 minuter på agendan. Vad är det viktigaste att säga — och vad är värre att säga otydligt än att inte säga alls?

Diskussion

Frågor att brottas med

Vad är en strategi — och vad är det inte?

  1. 1.Vad är skillnaden mellan en AI-strategi och en lista AI-initiativ?
  2. 2.Var måste vi göra ett aktivt val (inte bara följa branschen)?

Gemensam berättelse

  1. 1.Om var och en av oss fick 60 sekunder själv, skulle vi säga ungefär samma sak?
  2. 2.Vilken berättelse vill vi att styrelsen återberättar för andra?

Ramverk · Strategi på en sida

Att luta sig mot

Var

Var i värdekedjan AI ger oss mest hävstång — och var inte.

Hur

Hur vi bygger, köper eller partnerar — och varför just så.

Vem

Vem som äger vad: ledning, affär, IT, data, säkerhet.

Risk

De tre risker vi accepterar — och de tre vi inte tolererar.

Beslut

Möjliga vägval

  1. APresentera en konkret 12-månadersplan.
  2. BPresentera principer och vägval, inte plan.
  3. CBe om mer tid och föreslå en separat AI-genomgång.
  4. DEskalera till en oberoende rådgivare innan vi tar styrelseägd ställning.

Triggers

Kasta in när diskussionen fastnar

  • En ledamot är öppet AI-skeptisk.
  • En annan ledamot sitter i en annan styrelse som 'är längre fram'.
  • Er huvudägare har just publicerat ett uttalande om AI-investeringar.

För facilitatorn

Tips för att få ut mer

  • Be varje deltagare skriva sin egen 60-sekunders pitch först. Jämför sedan ordval — likhet/olikhet säger mest.

Reflektion

Att ta med sig

  • "Vilket beslut behöver vi som ledningsgrupp ta innan nästa styrelsemöte för att kunna svara entydigt?"